Conviene noleggiare il voto elettronico per un evento?

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Se sei un organizzatore di eventi, un’agenzia di eventi, oppure un’azienda che organizza congressi ti sarà capitato di porti questa domanda.

Cos’è il voto elettronico?

La votazione elettronica, voto elettronico o e-voting in letteratura crea spesso una confusione tra quella che è la votazione digitale da remoto e quella in presenza.

Il sistema di voto più adatto per congressi ed eventi è quello in presenza con i telecomandi, ma andiamo a capirne i vantaggi di utilizzo e perchè potrebbe diventare una fonte di miglioramento e di risparmio per la realizzazione di eventi:

  • Presentazione della votazione e/o del sondaggio. Il software permette di realizzare slide completamente personalizzate da proiettare sul grande schermo. Si possono modificare grafiche, colori ed impostazioni. La votazione può essere gestita dopo una presentazione di argomenti.
  • Diversi tipi di votazione adattabili alle esigenze, questo sistema contempla votazioni a scelta multipla, votazioni di gruppo, votazioni numeriche di giuria
  • Risultati in tempo reale e visualizzazione in tempo reale delle classifiche parziali e finali in caso di concorsi a premi. Avere i risultati di una votazione in tempo reale costituisce un risparmio di tempo e risorse per la gestione di una votazione. Se i partecipanti sono numerosi immaginiamo i tempi di raccolta di una votazione cartacea ed il relativo spoglio.
  • Sicurezza: ogni telecomando può essere nominativo e l’invio del voto passa attraverso una comunicazione wireless, i dati vengono raccolti da un sistema che non viaggia su piattaforme online e quindi non hackerabile.
  • Segretezza del voto o votazioni palesi: Con questo sistema si potrà scegliere a seconda delle proprie esigenze se rendere il voto segreto o palese. In caso di eventi con giuria per esempio si potrà mostrare in tempo reale la votazione di ciascun giudice in forma palese, nel caso di congressi o sondaggi si potrà scegliere di rendere segreto il voto espresso.
  • Certificazioni o pubblicazioni dei dati: i Dati raccolti se necessario potranno essere stampati e mostrati per trasparenza al termine della votazione, si potrà utilizzare carta intestata e certificare l’esito se l’evento lo richiede.
  • Risparmio di tempo ed organizzazione snella, questo tipo di votazione ottimizza i tempi e le risorse adibite alla gestione della votazione in fase di evento o congresso. Rende l’evento interattivo, fluido con una riduzione importante dei costi di gestione.

Ora che abbiamo compreso meglio il funzionamento torniamo alla domanda iniziale: Conviene noleggiare il voto elettronico?

Dipende dal tipo di evento e da chi organizza l’evento.

Se stai organizzando un evento che sai già non si ripeterà, il noleggio sarà la scelta migliore, avrai un costo dimezzato rispetto all’acquisto e la possibilità di essere supportato da tecnici esperti per la gestione della votazione.

Al contrario se sei un’organizzazione, un organizzatore di eventi, se ti trovi a gestire più di due volte manifestazioni simili allora ti conviene acquistarlo perchè già dal primo evento avrai ammortizzato il costo. L’acquisto ti permetterà di offrire un servizio personalizzato e migliore, vantaggioso per i tuoi clienti o per il tuo evento e questo ti porterà un guadagno migliore che renderà proficuo l’utilizzo di questo strumento già dal secondo evento realizzato.

Se sei una persona che gestisce eventi avrai modo di offrire pacchetti personalizzati per i tuoi eventi, di realizzare pacchetti comprensivi di grafiche particolari o di format già realizzati.

Il potenziale di questo sistema di votazione elettronica risiede dunque nella gestione, nella personalizzazione e nel supporto che potresti decidere di ricevere per i tuoi eventi.

Se devi fare un solo giorno di evento contattaci per noleggiarlo, se vuoi informazioni sull’acquisto inviaci una richiesta e ti forniremo un preventivo dettagliato.